**上海市人力资源和社会保障局**

尊敬的档案管理单位：

您好！

我是XXX大学2023届毕业生（学号：XXXX），专业为XXX，现已获得贵市某公司的录用通知，并计划通过应届毕业生直接落户政策将户口迁入上海。根据相关要求及流程，在办理户籍迁移手续前需调取本人的人事档案。

现正式向您单位申请开具调档函，以便顺利领取并提交至上海市公安局人口管理办公室进行后续户籍转移操作。具体信息如下：

- 姓名：XXX

- 身份证号码：XXXXXXXXXXXXX

- 毕业院校及专业：XXX大学 XXX 专业

- 档案编号（如有）：XXXXXXXX

请贵单位在收到此函后，尽快将我的人事档案邮寄或直接送至以下地址：

收件人姓名：XXX

详细地址：上海市XX区XX路XX号上海市公安局人口管理办公室

邮政编码：XXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

同时，请务必保证档案资料的完整性和保密性，并确保其在运输过程中的安全。对于贵单位给予的支持与配合，我表示衷心感谢！

此致

敬礼！

申请人签名：

日期：

以上内容为应届毕业生申请调档函时所需准备的信息模板。请注意根据自身实际情况填写相应信息。此外，在提交申请之前建议先行联系档案管理机构了解具体流程和要求。

希望这份材料能够帮助您顺利完成落户上海的步骤，祝您好运！

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